Обучение новичка: как упростить работу ответственным

Закон не устанавливает жесткие требования к последовательности процедур обучения сотрудников. Это позволяет специалисту по охране труда более эффективно организовать распределение обязанностей между ответственными за стажировку и обучение. Важно рассмотреть, как и когда можно изменять последовательность процедур для удобства.

Проводить первичный инструктаж после обучения по охране труда

Если обучение новым работникам в области охраны труда организует специалист по охране труда, наиболее удобно проводить его сразу после вводного инструктажа. Как только обученный сотрудник вернется с протоколами о успешном прохождении проверки знаний, направьте его к непосредственному руководителю для первичного инструктажа и стажировки. Таким образом, новый работник сразу после изучения теоретических аспектов сможет приступить к практическим навыкам. Возможные варианты последовательности первичного инструктажа представлены на рисунке 1 

Рисунок 1. Последовательность процедур обучения по охране труда

Организовать стажировку параллельно с обучением оказанию первой помощи и применению средств индивидуальной защиты

Когда проводить обучение работника оказанию первой помощи и применению средств индивидуальной защиты, до или после — законом не урегулировано. Перед допуском к стажировке обязательно провести только инструктажи и обучение требованиям охраны труда в соответствии с п. 25 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464; далее — Правила № 2464.

Новые работники уже практически выполняют свои трудовые обязанности под руководством ответственного лица во время стажировки. Они могут сразу же содействовать своим непосредственным руководителям в выполнении задач, не имея допуска к самостоятельной работе. Это способствует повышению общей производительности, так как сотрудники успевают выполнить больше работы.

Проведение стажировки ответственными лицами проходит на протяжении нескольких полных рабочих смен, минимум двух. Ответственный в это время полностью занят не своими прямыми обязанностями, а стажировкой новых работников. Чтобы снизить нагрузку на ответственного, можно проводить процедуру обучения половину смены в день. Это приведет к задержке допуска новичка к самостоятельной работе, но во второй половине смены можно будет проводить обучение по программам первой помощи и использованию средств индивидуальной защиты. Таким образом, время выделенное на стажировку и обучение, останется неизменным, а нагрузка на ответственных лиц снизится. Далее необходимо дать последовательность процедур обучения по охране труда.

Обучение оказанию первой помощи и применению средств индивидуальной защиты параллельно стажировке:

1. Вводный инструктаж
2. Первичный инструктаж на рабочем месте
3. Обучение требованиям охраны труда
4. Одновременная стажировка и обучение оказанию первой помощи и использованию средств индивидуальной защиты.
5. Допуск к самостоятельной работе (абз.15 ч. 3 ст. 214 ТК)

Рекомендуется распределить время обучения по оказанию первой помощи и применению средств индивидуальной защиты, параллельно со стажировкой пропорционально. Как пример, можно запланировать обучение по оказанию первой помощи и применению средств индивидуальной защиты по два часа, в общей сложности обучение займет четыре часа в смену.